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2006中国科协年会消防分会场会务接待服务工作圆满完成

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9月16至20日,2006中国科协年会在北京召开。会议由中国科协和北京市政府主办。此次年会分为15个分会场,其中15.1分会场是由中国消防协会承办的消防分会场。受中消协的委托,北京消防总队和北京消防协会具体负责消防分会场的会务、接待、车辆、后勤等服务保障工作。
 
接受任务后,总队和协会领导高度重视,多次在总队办公会上专题听取汇报,要求竭尽全力筹办好各项会务工作,以此展示北京总队官兵风采。筹备过程中,组成了以赵子新总队长和张久祥政委为组长的会务接待领导小组,小组成员包括总队各相关部门的主要领导。按照赵子新局长“热情、周到的后勤服务保障万无一失;会议车辆、接送站时间、车况万无一失;与会代表安全万无一失”的指示精神,会务组精心部署各项工作,并切实落到实处。期间,为确保会议安全,总队防火部提前安排力量对主会场人民大会堂和15个分会场进行了消防安全检查。
 
此次消防分会场活动包括在河南大厦举行的学术交流、在中国科技会堂举行的“安全奥运综合减灾保障对策论坛”和在大兴消防培训中心举行的“百名打工妹消防体验活动”等3个主要部分。100多名消防分会场会议代表来自全国各地消防战线、科研院所和消防企业。为此,会务组克服活动多、人员少、地点分散等困难,积极争取多方支持,与有关部门团结协作、互相配合。从接到会议任务之初,协会会务组人员多次赴中消协请示会务工作,并及时向总队领导汇报;会前认真落实并编制分会场《秩序册》,协调分会场、论坛和百名打工妹消防体验活动,安排欢迎晚宴,联系各场所用车等项工作。总队司令部秘书处积极帮助请示、邀请市领导、市公安局领导莅临分会场开幕式;妥善安排总队人员参加人民大会堂开幕式等活动。总队后勤部车管处调配全部会议用车。所有干部和驾驶员严格按照会议要求,克服天气热、接送任务多等困难,在确保安全的前提下顺利完成了会议期间用车任务。总队驻会医生尽职尽责,细心周到地为患病代表服务。朝阳支队安排多名人员放弃休息协助分会场的服务工作。在总队领导的精心部署和全体会务工作人员的努力下,我总队和协会圆满完成了本次年会消防分会场会议和活动的会务工作,受到了与会领导和代表的好评。截至9月18日晚8时许,全部参会代表安全离会。