为进一步完善会员服务机制,提升会员的获得感和满意度,进一步贯彻“以会员为中心”的发展理念,1月6日,协会召开《联络服务会员工作机制》专题研讨会。协会会长孙富、各办事机构负责人,万霖消防技术有限公司总经理王柳森、销售总监王坤参加了研讨会。会议由钟利智秘书长主持。
首先,万霖消防技术有限公司总经理王柳森介绍了该公司相关情况。2016年开始布局智慧消防这块业务,主要通过智慧消防给企业提供增值服务,包括解决企业的疑点难点问题、加强综合培训等。该公司拥有专业的团队和联络服务工作经验,希望可以在会员服务方面,为协会全面发展做更多的事情。
万霖消防技术有限公司销售总监王坤从背景意义、联络服务对象、联络服务形式、联络服务内容、工作衔接、保障措施等方面,就《联络服务会员工作机制》的初步设想,作了详细介绍。联络服务的主要内容,是坚持以会员为中心的发展理念,以会员具体需求为导向,加强服务宣传,围绕针对单位会员的《十大服务项目》清单,向社会化消防工作的供给侧、需求侧单位,宣传介绍协会的有关情况;准确反映诉求,广泛收集会员诉求、意见和建议,并提供专业咨询服务;及时传递政策,及时传递最新法规、政策及标准;细化对接市场,收集发布社会化消防服务供需对接信息;开展信用评价,收集会员服务评价信息,作为行业自律和信用等级评价的重要手段和来源,将原来被动的工作模式转变为主动模式。
会员部贺伟宏主任通报了协会2021年单位会员发展情况及临期会员、过期会员、流失会员相关情况。参会人员就联络服务会员工作机制的必要性、可行性及如何有效推进等问题进行了热烈的讨论,重点讨论了该工作机制的具体衔接方式,存在的风险以及工作机制如何达到预期效果的等。
最后,孙富会长指出,目前协会在服务会员方面还有很大的提升空间,建立联络服务会员工作机制,是协会今年开年就要启动的一项重点基础工作。他要求:一是要高度关注会员的感受,把这项工作作为当务之急抓早抓好。会员数量和会员的增减趋势是社会认知度和会员满意度的晴雨表。有效的服务是赢得会员信任的基础,建立联络服务会员工作机制刻不容缓。二是要坚持问题导向,以切实解决会员的诉求为出发点和落脚点。会员是出卷人,协会是答卷人,深耕细作协会才能良性发展。协会要广泛调研,深入研究会员需求,努力解决会员问题。同时,服务会员要拿出真招、实招、硬招,不能停留在表面。三是要综合统筹,协同发力。全面调动各方面力量,充分发挥主观能动性,及时调整相关工作制度,在安排各项业务工作时要突出体现“以会员为中心”的思想理念,让《联络服务会员工作机制》全方位地、尽快地发挥作用,推动和检验协会的全面发展。