通知公告

加强内部管理 认真做好检测工作

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加强内部管理   认真做好检测工作
北京大德兴业建筑技术发展有限公司在2010年度北京地区“两检”工作
总结表彰大会发言材料
 
    今天我非常荣幸地能够作为2010年度获奖企业的代表之一,有机会把大德兴业公司的管理及经营情况向各位领导及同行做一个汇报,同时也很高兴能够与各位同行一起分享我公司所取得的一点点成绩。
    2010年度大德兴业公司共承接消防设施检测项目251项,检测面积327平米;电气检测项目281项,检测面积341平米;共计532项,累计检测668万多平米,在检测过程中共发现火灾隐患487项,提请受检单位核查并整改后均达到规范要求,有效杜绝了受检单位火灾隐患的存在。
我公司在检测中严格认真、坚持原则,对严重影响消防安全,不符合技术规范的检测项目,即使在受检单位已将检测费用提前支付的情况下,同样坚持原则,不为金钱所动而出据虚假检测报告。据2010年底统计,我公司成立至今因此原因,共失去检测项目计27个,相应合同额达到115.63万元人民币。
 能够取得今天的成绩,与市消防局、消防协会的正确指导密不可分,与公司全体同事的团结协作密不可分。如何建设一个具有核心竞争力的高效、高质团队,一直是我公司持续关注和研究的一个课题。
    为打造一个优秀团队,公司首先着眼于良性企业文化建设和合理薪酬、福利保障体系的制定,为人才的着陆创造一个良好的大环境:
    1、公司除按国家要求为企业员工提供五险一金的社会福利保障外,同时还为员工增上医疗补充保险及商业意外伤害保险,使公司员工免除后顾之忧,对公司产生归属感。
    2、公司每年都会组织员工利用检测空闲时间外出旅游,使大家在紧张忙碌的工作之余身心得到休息和调整,更定期组织公司员工开展各种形式的体育锻炼和座谈,利用这些方式,增进团队的凝聚力,加强企业领导与员工之间的沟通与交流。
    3、公司注重人力资源的储备和合理调配,始终遵循“用适合的人,做擅长的事”的人才使用原则。公司结合实际情况及员工个性需求,为其设立个人远景目标及职业发展方向,鼓励员工不断学习提高,对于表现突出的员工作除在工资、奖金方面相应调整外,还为其在业余时间的学习提供时间和资金方面的激励机制,让员工在工作中持续进步、提高,随着公司的发展共同提升、壮大。
    4、一个企业领导层的思想意识,在员工身上会被不断复制和运用。要保证企业的良性发展,首先企业领导必须确立一个正确的经营理念“要有强烈的社会责任感”。
   通过在工作实践中的不断摸索和总结,公司也形成了一套行之有效的管理方法,下面我主要从以下三个方面介绍:
    一、仪器设备管理
    要获得真实的检测数据,除了掌握规范、实事求是、符合检测流程外,检测设备的完整配备及其有效状态直接影响到检测数据的准确性。大德兴业公司对于检测设备的管理程序是:
    1、专人负责,仪器设备按正常、待检、故障三个状态分类存放;
    2、每年按规定对设备送专业机构进行检定,对需要维修的设备及时送修和校准,保证检测仪器设备的完好和有效;
    3、设备领用,按实际需要领取仪器设备,填写 « 设备领用表» , 在完成检测后,当日归还。检测员与设备保管人员共同核实并填写«设备归还表»,确认完好后入库。通过以上管理措施,在硬件及制度上保证检测数据的真实、可靠。
    二、档案管理
    1、档案管理主要侧重于资料的分类整理、审验、存档三个方面。资料分类,要求把消、电检的原始记录、过程资料、报告流程表以及检测报告,按照发生时间,顺序汇总,并按工作流程要求,在每一个审核环节仔细核查,最后签字确认。无论对于原始记录或检测报告,都要求填写完全,须填写部分记录清晰,数据真实,不涉及项目应标注清楚、不留空白。对于原始记录中修改部分,要求受检单位人员与检测员共同签字确认,保证所记录数据真实、有效。
    2、资料审验主。检测报告从制作到发出,一共经过草稿初审,正式稿审核和送出报告最终确认三道防线,确保检测报告在各个环节不出现任何误差。
    3、资料存档。存档的最终目的是备查,一方面存档的资料是检测报告可追溯性构成的基本要件,另一方面也为在检测报告内容发生质疑时,提供最真实的原始复核凭证。存档资料要求做到:资料齐全统一装订后装入档案袋,档案袋标注清楚、表里对应无误;存档要求做到:专人负责,设目录总表,分类、按序、标注摆放,方便查找; 对于存档资料的借阅也必须严格把关,文件借阅时应有传递记录和审批,要求不得损毁、丢失,用完后及时核验归还。
    三、行政管理
    在此侧重介绍与检测有关的日常行政管理及保障工作:
    (1)保证检测资质的有效性,按要求及时更换资质,保证检测工作的开展合法有效;
    (2)保证检测人员符合从业资格要求,按规定参加取证培训,例如消防、电气检测人员上岗证培训、考核及高、低压电工本取证、换证考核等;
    (3)确保9000管理体系的运行有效,并根据实际情况及时修正管理文件规定,在保证体系正常运行的前提下,提高可操作性,按要求完成年度审核或换证复审工作;
    (4)结合实际情况制定岗位说明及工作职责,明确权限与责任,有效避免工作流程中真空部分的存在;
    (5)建立办公平台,提供办公用品、耗材、办公设施、设备以及车辆,为检测工作的顺利开展提供后勤保障;
     (6)着手人力资源的预先储备,保证检测队伍的完整配备;
     (7)征询培训意向,制定有针对性的培训计划,通过培训,完善检测队的专业技能,提高检测员的工作水平。
    以上是我公司从工作中摸索和总结出的一些工作经验,但归根结底再严谨的管理制度,再科学的管理方法,能否让企业进入一个良性的发展状态,决定因素是人,必须让参与其中的每一个人认识到这样做的必要性,主动、积极的参与、执行,管理才有可能取得好的效果,实现管理目的。
    最后我想代表大德兴业公司向各位领导、各位同行讲几句肺腑之言,谈谈自己的感想。
    北京的检测行业从北京市消防局成立“火正”检测中心开始计算至今虽然经历了13 年的发展历程,但是跟其他行业相比较,还有很多值得大家共同商榷和改进的地方。检测行业是一个大有发展希望的行业,每一个企业都有责任保证其朝着健康方向发展的义务和责任。
    我们的行业管理部门一直在坚持不懈的通过有效的管理手段和措施,保证检测企业的良性有序发展,但最关键的是:需要企业形成行业自律,自觉维护行业的良性发展。所以,今天我想代表大德兴业公司向各位同行发出倡议:
    让我们从2011年开始,自觉维护和建设检测行业自身的企业形象,增强社会责任感,自觉抵御行业间的不正当竞争,通过大家的共同努力,为北京消防检测行业的良性发展,做出各自的贡献。
    谢谢大家!
2011年1月12日